Organisaties met visie stimuleren intrapreneurship. De traditionele hierarchisch georganiseerde top-down structuren werken namelijk steeds minder goed. Grotendeels door veranderingen in de maatschappij, de nieuwe blikken op werken bij (vooral) jonge medewerkers, het ontstaan en het succes van start-ups.

​Daar kun je je lang tegen verzetten en het blijven doen zoals je het altijd deed: uiteindelijk heb je maar een keuze uit twee: je past je aan of je verdwijnt.

Intrapreneurship biedt mogelijkheden om zowel het succes van de organisatie als de bevlogenheid van medewerkers te vergroten.

Medewerkers weten als geen ander wat er goed gaat, wat er beter kan, wat klanten willen, hoe samenwerking met partners loopt. Gewoon, omdat ze er iedere dag mee te maken hebben. Daar zit een enorm potentieel om de organisatie slimmer, leuker, efficiënter en dus succesvoller te maken. Maar natuurlijk pas wanneer je de ideeën van medewerkers in praktijk brengt!

En daar zit precies de succesfactor en de catch-22 (en deze keer dan in positieve zin). Laat medewerkers zelf aan de slag gaan met hun eigen initiatieven. Niet top-down aangestuurd, niet door externe verbeter-specialisten, niet via de afdeling continu-verbeteren. Want medewerkers weten ook als geen ander hoe ideeën in praktijk gebracht kunnen worden. En daar hebben ze, meer dan de drie hierboven genoemde partijen, direct baat bij. Reken dus maar op commitment, doorzettingsvermogen en draagvlak.

De IdeaRealization methodiek biedt structuur, tools & middelen en het inzicht om, met een team van medewerkers, van een idee naar een concreet resultaat toe te werken.

​Vliegt het dan niet alle kanten op?

​De IdeaRealization methodiek is er juist op gericht om de denkkracht en de daadkracht van medewerkers samen te laten vallen met de organisatie doelstellingen. Zo worden de keuzes voor de initiatieven gekoppeld aan de strategische doelstellingen. Door daar transparant en helder over te communiceren, ervaren de medewerkers juist waardering: hun ideeën worden onderdeel van het grotere plaatje.

Wat is er vernieuwd?
De focus bij deze nieuwe modus van XiBE ligt bij het delen van informatie van en naar communities. Naast natuurlijk het al bestaande het samen oppakken van en samen werken aan specifieke challenges. Zo ontstaat een geïnformeerde, betrokken en gedreven community rondom de organisatie.

Met welke functies versterkt XiBE de community? 
De community modus heeft een volledig vernieuwde interface die naadloos aansluit bij communities. Naast de vraagstukken waaraan je deelneemt, zie je ook in één oogopslag alle relevante informatie over jouw community.  

Nieuwsberichten en events: alle deelnemers worden geïnformeerd over gebeurtenissen die plaats hebben gevonden en zien alle events die nog op de rol staan. Zo blijft iedereen op de hoogte en ziet hoe actief de community is.
Blogs: deelnemers delen verhalen over de community en ervaringen met de challenges. Persoonlijke verhalen houden de community levend.
Kennisbank: een database van interessante artikelen, tools, video's, white-papers, etc. voor alle deelnemers om, op moment en plaats die het beste past, meer te weten te komen over de community, de organisatie, achtergrond bij de challenges. Een geduldige schat aan informatie, waardoor alle betrokkenen kennis en inzicht opbouwen.
Partners: alle partners krijgen een plekje om zichzelf te presenteren en te laten zien wat ze bijdragen aan de community.
Wall-of-fame: een mooi en aansprekend overzicht van de successen van de community. Want deelnemers zijn is belangrijk, maar samen successen boeken en delen, maakt dat de community zichzelf versterkt en vooruitbeweegt.
Social media: vanuit XiBE kun je deelnemers direct naar de social media kanalen leiden. Zo biedt XiBE een centrale plek voor alles wat interessant is voor de community.

Hoe is de nieuwe versie ontstaan? 
Dit idee is ontstaan doordat we vanuit de gebruikers de vraag kregen of XiBE ook ingezet kan worden om de buitenwereld te betrekken. Dat kon altijd al, met maatwerk interfaces zodat partners, leveranciers en klanten slecht een afgebakend deel van alle informatie te zien krijgen. En daarbij groeit dan natuurlijk de wens om actief met die gemeenschap te communiceren. En dat hebben we nu gerealiseerd!

Hoe werkt de community modus?
In aanvulling op het gebruik van XiBE als motor voor het interne ideeën-realisatie programma, kun je met de community modus externe deelnemers uitnodigen en toegang geven. Als een community deelnemer inlogt, opent dan automatisch de community interface. De community moderators van jouw organisatie zien in hun vertrouwde interface alle gedeelde suggesties, ideeën en initiatieven die in uitvoering zijn. Zo biedt XiBE verschillende interfaces voor specifieke groepen gebruikers.

Meer weten?
Wil je meer weten over de community modus of wil je met jouw organisatie aan de slag? Neem even contact op en dan laten we zien wat de mogelijkheden zijn. ​

Thuiswerken en het nieuwe normaal? Moet dat niet 'Thuiswerken is het nieuwe normaal' zijn? 
Kan ook, maar daar wil ik het vandaag niet met je over hebben. 

We merken de laatste weken dat er door de coronasituatie meer vraag is naar XiBE, ons online ideeënplatform.
​Wij kunnen dat wel verklaren. Wat denk jij? 

We kunnen zeggen dat iedereen het thuiswerken anders ervaart omdat elke thuissituatie anders is. Maar 1 ding is zeker: aan het samenwerken op afstand heeft iedereen moeten wennen. En voor een aantal mensen zal het nooit wennen. Misschien heb je zelfs wel een hekel gekregen aan de woorden: 'het nieuwe normaal'. Want je wilt misschien gewoon weer terug naar de tijd voor corona.
Toch hebben we geen keus om na te denken over het nieuwe normaal in de organisatie. Want, de aanpassingen die gedaan moesten worden om thuis aan de slag te kunnen hoorden daar ook al bij. En de oplossingen om thuis vol te houden en het leuk te houden ook. 

Als ik vanuit mijn eigen ervaring spreek, moesten er ook bij ons een aantal dingen aangepast worden en tips gegeven worden om succesvol thuis aan het werk te gaan en het teamgevoel vast te blijven houden. Dat hebben we met elkaar gedaan. 
Door mee te bewegen met de ideeën van teamgenoten en goed overleg ontwikkelden wij onze eigen nieuw normaal om in deze tijd ons werk door te kunnen laten gaan, voor iedereen zoveel mogelijk naar de zin te maken. 
En natuurlijk zouden wij ook liever met iedereen op kantoor zijn, maar dat idee konden we samen direct schrappen, omdat dat niet geadviseerd werd door onze overheid. 

Hoe werk jij aan je nieuwe normaal? Hebben jouw medewerkers daar een rol in of moeten ze maar gewoon opvolgen wat je zegt? 
Altijd, maar meer nog in deze tijd is het belangrijk om in te spelen op de ideeën van de medewerkers. Samen jouw organisatie gemotiveerd en succesvol houden!

Doordat het nu op afstand moet, kan XiBE een mooie bijdrage leveren om alle ideeën te blijven delen en te realiseren. 
Kun jij je indenken dat organisaties de oplossing zien door XiBE te gebruiken? Dan is het tijd om bij ons aan de bel te trekken en een eerste stap te zetten om nu en in de toekomst SAMEN met je medewerkers aan de slag te gaan. 

-- Corlinda Verhoek 

We lezen de laatste tijd veel nieuwsberichten over idee-wedstrijden. 
Verschillende partijen mogen meedenken over de toekomst van een gemeente of mogen suggesties indienen wat er gedaan kan worden met bijvoorbeeld een leegstaand pand. 
Het beste, leukste of duurzaamste idee wordt dan door de initiatiefnemers als het winnende idee geselecteerd, waarna de winnaar een bedrag ontvangt om het idee te kunnen realiseren. Daarnaast wordt de winnaar vaak door de initiatiefnemers geholpen bij de uitvoering van het idee. 

Het is elke keer weer mooi om te lezen dat gemeenten beginnen bij de mensen die het beste in de gemeente zien waar verbetering mag, of zelfs moet komen. Dat zijn namelijk de mensen die er leven, werken, sporten etc. Maar, uit hoeveel inwoners bestaat zo'n gemeente? 
Dat verschilt natuurlijk, maar het kan niet zo zijn dat er maar 1 idee goed is om uit te voeren. 

En alle andere ideeën dan? Bijvoorbeeld de ideeën om de gemeente leuker te maken, zoals: bloembakken in de hoofdstraat of een veilige oversteekplaats voor kinderen?
Super ideeën, maar mogelijk niet de ideeën waar de initiatiefnemers naar op zoek waren. Toch verdienen deze ideeën het ook om beoordeeld en gerealiseerd te worden. 

Laten we zorgen dat inwoners, verenigingen, ondernemers en de vele andere doelgroepen in de gemeente hun stem krijgen en hun ideeën ook echt gerealiseerd worden. 
XiBE ondersteunt graag om alle ideeën op een overzichtelijke plaats te verzamelen, maar vooral ook om ze samen met alle andere deelnemers uit te voeren!

Welke gemeente komt na dit te hebben gelezen als eerst met ons in contact voor een gratis demo, meer informatie of voor een passend aanbod? Er zijn je al een aantal gemeenten voorgegaan!

Wat zijn wij trots! Op basis van alle ervaringen uit de vorige participatietrajecten hebben we het voor elkaar gekregen om een hele nieuwe versie van onze alternatieve XiBE omgeving te realiseren. Een XiBE omgeving welke uniek is voor verschillende participatietrajecten zoals verenigingen, scholen, gemeenten en overheden, maar ook ´Het beste idee van...´ trajecten. 

De focus bij deze bijzondere variant van XiBE ligt bij het oplossen van specifieke vraagstukken (challenges). Voor elk vraagstuk kun je in XiBE een groep deelnemers mobiliseren om ideeën te delen en ideeën te verrijken met likes en reacties. Vanzelfsprekend is ons unieke concept waarbij je zelf aan kunt geven dat je bij wilt dragen bij de uitvoering van het idee ook beschikbaar. Zo ontstaat er een gedreven community om de vraagstukken SAMEN op te lossen. 

Wat is er vernieuwd? 
De AltXiBE modus heeft nu alle functionaliteiten van de XiBE omgeving die wij gebruiken voor het bedrijfsleven. Hier hebben we eerder dit jaar een nieuwe versie van gelanceerd. (Zie https://www.xibe.nl/nieuweversie202002.html)
De AltXiBE modus heeft een volledig vernieuwde interface die naadloos aansluit bij participatietrajecten met een grote diversiteit in de deelnemersgroepen. In één oogopslag zie je alle vraagstukken waaraan je deelneemt. Alle informatie over de gedeelde ideeën zie je direct op de ideekaartjes. Niet alleen inhoudelijk maar ook de fase waarin elk idee zich bevindt. 

Met welke functies versterkt XiBE participatietrajecten? 
Gebruiksvriendelijkheid: XiBE is ontworpen om intuïtief gebruikt te worden, zodat deelnemers, van jong tot oud, direct aan de slag kunnen. 
Challenges: XiBE biedt de mogelijkheid om specifieke vraagstukken voor te leggen aan de hele community of aan subgroepen. Zo kun je gericht informatie, suggesties en ideeën ophalen. 
Besluitvorming: een belangrijke succesfactor in participatietrajecten is de communicatie over de geselecteerde initiatieven. Deelnemers hechten heel veel waarde aan objectieve weging en aan transparante communicatie. De selectie-module biedt een efficiënte manier om gestructureerd afwegingen te maken en de uitkomsten te communiceren. 
Hoe werken we samen: een groep deelnemers kan zelf aan de slag met initiatieven. Dat komt het draagvlak ten goede en zorgt voor saamhorigheid. XiBE biedt handvatten en een leidraad om op een prettige en doelmatige manier tot concrete resultaten te komen. 
Overzicht: voor alle betrokkenen is het belangrijk om inzicht te hebben in welke initiatieven lopen, welke al afgerond zijn en wat er nog moet starten. Zo heeft ook de opdrachtgever op ieder moment, op één centrale plek, een duidelijk overzicht van de participatie-activiteiten. 

Hoe is de nieuwe versie ontstaan? 
Dit idee is ontstaan door de bizarre tijd die ontstond bij de COVID-19 uitbraak. Er werden heel veel initiatieven gelanceerd en mensen waren enthousiast om mee te helpen bij (zorg)instellingen, scholen of maatschappelijke organisaties. 
Wij willen met ons ideeënplatform die positieve trend vasthouden en versterken, zodat er niet alleen door nood gedwongen, maar voortdurend en vanuit positieve insteek concrete vraagstukken breed gedeeld, opgepakt en opgelost worden. Betrokken en enthousiaste mensen kunnen zo bijdragen door ideeën te delen of mee te doen in de uitvoering. 
Een mooi moment dus om onze AltXiBE omgeving eens in een nieuw jasje te steken. 

Wil je meer weten over AltXiBE of wil je met jouw organisatie aan de slag? Neem even contact op en dan laten we zien wat de mogelijkheden zijn.