Van eiland naar wij-land
In de natuurlijke samenwerking met burgers en marktpartijen zijn gemeenten in transitie. Vanuit de traditionele afhankelijkheidsrelatie naar allianties. Er zijn meer en meer voorbeelden waarbij de aloude afrekencultuur wordt verlaten en juist de gelijkwaardige samenwerkingsvormen het verschil maken. Gedreven vanuit kwaliteit en omdat je alleen samen de kansen optimaal kunt benutten.
|
Hoe werkt XiBE |
XiBE is een laagdrempelig platform voor het ophalen van ideeën, ze concreet maken, uitvoeren en zicht houden op de resultaten. XiBE inventariseert, informeert en realiseert. Eenvoudig, snel en toegankelijk.
Piek van enthousiasme
Workshops, brainstorms, heisessies of die brainwave tijdens het hardlopen; nieuwe ideeën zorgen voor een piek van enthousiasme. Ten onrechte verwachten mensen dat zo’n fantastisch idee vanzelf, als bij toverslag, in praktijk gebracht wordt. En ten onrechte denken gemeenten dat gedeeld enthousiasme automatisch leidt tot resultaat.
Workshops, brainstorms, heisessies of die brainwave tijdens het hardlopen; nieuwe ideeën zorgen voor een piek van enthousiasme. Ten onrechte verwachten mensen dat zo’n fantastisch idee vanzelf, als bij toverslag, in praktijk gebracht wordt. En ten onrechte denken gemeenten dat gedeeld enthousiasme automatisch leidt tot resultaat.
Vastleggen
Verreweg de meeste ideeën vervliegen in voornemens direct nadat ze ontstaan zijn. De waan van de dag ligt altijd op de loer. Het minste dat je moet doen met een goed idee is het vastleggen. En bewust momenten te nemen om ze nog eens te bekijken en te heroverwegen. Ben ik bereid tijd en energie te investeren om het resultaat te bereiken? De waarde van input die komt van inwoners en marktpartijen wordt pas verzilverd wanneer de ideeën worden gerealiseerd. Beter 1 idee in praktijk, dan 100 op een to-do lijstje. Hoe goed en belangrijk het idee ook is, het is gewoon hard werken om ze in praktijk te brengen. Daarom vraagt de realisatiekracht continue aandacht.
Wanneer kleine initiatieven leiden tot concrete verbeteringen, dan kan stap voor stap een grotere doelgroep worden betrokken. |
FUNCTIES
Challenges
Op het startscherm in XiBE worden alle challenges weergegeven waar jij aan mee doet. Achter elke challenge vind je een dashboard met de bijpassende ideeën. Deze ideeën zijn voor de hele community beschikbaar en ze kunnen worden bekeken en bewerkt.
Het Dashboard dient om alle betrokkenen helder en transparant te informeren over de actieve challenges en alle andere gegevens die beschikbaar zijn. Daarnaast is het natuurlijk de weg naar de, voor elke challenge, bijpassende ideeën. |
Inwoners en organisaties laten participeren bij het oplossen van de uitdagingen in hun omgeving. XiBE maakt het transparant en eenvoudig |
Dashboard
Het dashboard is de centrale plek waar alle ideeën beschikbaar zijn. Tevens is het de perfecte plek om alle betrokkenen helder en transparant te informeren over de ideeën, de status van de ideeën en alle andere gegevens die beschikbaar zijn.
Ieder ingebracht idee, maar ook suggestie, vraag, kans of risico, krijgt een eigen ideekaart. Hiermee houdt iedereen, niet in het minst de indiener, overzicht over de stand van zaken. In een oogopslag is alle informatie over het idee zichtbaar, kunnen “likes” uitgedeeld worden, aanvullende informatie toegevoegd worden of medewerking aangeboden. |
Draagvlak voor oplossingen · Duidelijk overzicht van alle ideeën · Idee details · Fase aanduiding · Functies voor 'likes', 'reacties' en 'ik kan bijdragen' · Lever meer nieuwe input via “deel een idee” · Houd overzicht met slimme filters · Toegang tot de verschillende fasen |
Nieuwe input
Een ingeving is voldoende om mee te denken. Voorkom dat het idee vergeten wordt en leg het direct, snel en eenvoudig vast in XiBE. Via smartphone, tablet of PC. XiBE is altijd en overal beschikbaar, een geweldig idee hoeft nooit meer verloren te gaan.
|
Laagdrempelig alle input vastleggen |
Besluitvorming
Ieder ingebracht idee wordt gekwalificeerd en beoordeeld tegen transparante criteria. Voor ideeën waarover een besluit is gevallen wordt inzichtelijk gemaakt welk besluit wanneer is genomen en waarom. Heldere communicatie vergroot de bereidheid van inwoners en organisaties om langdurig te participeren en om samen tot resultaten te komen.
|
Inzicht in besluitvorming om betrokkenheid te vergroten |
Uitvoering
Betrokkenheid van begin tot eind, dat is waar XiBE voor staat. Zeker in de fase realisatie is de betrokkenheid van indienen en community essentieel. De fase realisatie is de belangrijkste fase van het idee.
Voor ideeën in uitvoering zijn status, betrokkenen en verwachte einddatum ieder moment inzichtelijk. Interactie staat steeds centraal, via likes betrokkenheid tonen, via reacties opmerkingen maken en vragen stellen. Daarnaast wordt de samenwerking in de teams ondersteund door de mogelijkheid om acties en documenten toe te voegen en berichten te sturen. Samen doen is de essentie. |
Burgers, marktpartijen en overheid werken samen aan realisatie |
Beter dan ooit
Voor ideeën die afgerond zijn worden de datum en resultaten gedeeld. Heldere communicatie vergroot de bereidheid van inwoners en marktpartijen om langdurig te participeren.
|
Successen vieren en delen |