|
Van een berg ideeën naar resultaat
Je hebt met een mooi initiatief besloten om inwoners en (sociaal) ondernemers mee te laten denken hoe bijvoorbeeld de stad, een straat, een stukje groen, een tv-programma, het werken binnen de vereniging etc. beter en slimmer aangepakt kan worden. Mooi dat je dat doet, want het actief mobiliseren en het verbinden van verschillende groepen is helemaal van deze tijd.
Het gevolg: een enorme berg met goede ideeën, van verschillende mensen met verschillende kennis en kunde. En dan? Ten onrechte verwachten mensen dat fantastische ideeën vanzelf, als bij toverslag, in praktijk gebracht worden en dat gedeeld enthousiasme automatisch leidt tot resultaat. Ideeën verdienen het om te doen waar ze voor staan: uitgevoerd worden, en wel, met een gedreven community die zelf achter het idee staan. Want: "Beter één idee uitgevoerd, dan tien op een to-do lijstje." XiBE kan je daarbij helpen. |
Hoe werkt XiBE |
XiBE is een laagdrempelig platform voor het ophalen van ideeën, ze concreet maken, uitvoeren en zicht houden op de resultaten. XiBE inventariseert, informeert en realiseert. Eenvoudig, snel en toegankelijk.
|
Vastleggen
Verreweg de meeste ideeën vervliegen in voornemens direct nadat ze ontstaan zijn. De waan van de dag ligt altijd op de loer. Het minste dat je moet doen met een goed idee is het vastleggen. En bewust momenten te nemen om ze nog eens te bekijken en te heroverwegen. Ben ik bereid tijd en energie te investeren om het resultaat te bereiken? De waarde van input die komt van inwoners en marktpartijen wordt pas verzilverd wanneer de ideeën worden gerealiseerd. Beter 1 idee in praktijk, dan 100 op een to-do lijstje. Hoe goed en belangrijk het idee ook is, het is gewoon hard werken om ze in praktijk te brengen. Daarom vraagt de realisatiekracht continue aandacht.
Wanneer kleine initiatieven leiden tot concrete verbeteringen, dan kan stap voor stap een grotere doelgroep worden betrokken. |
|
FUNCTIES
Dashboard
|
Het Dashboard is de centrale plek waar alle ideeën voor de hele community beschikbaar zijn. De ideeën kunnen worden bekeken en bewerkt.
Het Dashboard dient om alle betrokkenen helder en transparant te informeren over ideeën, status en alle andere gegevens die beschikbaar zijn |
Inwoners en organisaties laten participeren bij het oplossen van de uitdagingen in hun omgeving. XiBE maakt het transparant en eenvoudig |
|
· Bekijk alle ideeen · Zie direct nieuwe ideeen · Lever input via “ik denk mee” · Geef een rating · Houd overzicht met slimme filters · Lees nieuwsberichten · Toegang tot de verschillende fasen |
Nieuwe input
|
Een ingeving is voldoende om mee te denken. Voorkom dat het idee vergeten wordt en leg het direct snel en eenvoudig vast in XiBE. Via smartphone, tablet of PC, XiBE is altijd en overal beschikbaar, een geweldig idee hoeft nooit meer verloren te gaan.
Binnen XiBE kunnen ook challenges aangemaakt worden om op specifieke gebieden of vraagstukken oplossingen op te halen. |
Laagdrempelig alle input vastleggen |
|
· Idee, suggestie, vraag, kans, risico · Licht toe in de idee details · Koppeling met challenges · Inzicht in vervolg · Terugkoppeling vervolgstappen · Sneller en eenvoudiger een idee insturen bestaat niet |
Ideekaart
|
Ieder ingebracht idee, maar ook suggestie, vraag, kans of risico, krijgt een eigen ideekaart. Hiermee houdt iedereen, niet in het minst de indiener, overzicht over de stand van zaken. In een oogopslag is alle informatie over het idee zichtbaar, kunnen “likes” uitgedeeld worden, aanvullende informatie toegevoegd worden of medewerking aangeboden.
|
Draagvlak voor oplossingen |
|
• Beschrijving • Idee details • Fase aanduiding • Functie voor ‘Likes’ • Functie voor ‘Reactie’ • Idee gerelateerde acties starten en status volgen |
Besluitvorming
|
Ieder ingebracht idee wordt gekwalificeerd en beoordeeld tegen transparante criteria. Voor ideeen waarover een besluit is gevallen wordt inzichtelijk gemaakt welk besluit wanneer is genomen en waarom. Heldere communicatie vergroot de bereidheid van inwoners en organisaties om langdurig te participeren en om samen tot resultaten te komen.
|
Inzicht in besluitvorming om betrokkenheid te vergroten |
|
• Besluit • Motivatie • Datum • Fase aanduiding • Functie voor ‘Likes’ • Functie voor ‘Reactie’ • Idee gerelateerde acties starten en status volgen |
Uitvoering
|
Betrokkenheid van begin tot eind, dat is waar XiBE voor staat. Feitelijk de belangrijkste fase van het idee, de realisatie, is de betrokkenheid van indienen en community essentieel. Voor ideeën in uitvoering zijn status, betrokkenen en verwachte einddatum ieder moment inzichtelijk. Interactie staat steeds centraal, via likes betrokkenheid tonen, via reacties opmerkingen maken en vragen stellen. Samen doen is de essentie.
|
Burgers, marktpartijen en overheid werken samen aan realisatie |
|
• Idee details • Oplossing • Betrokkenen • Voortgang • Fase aanduiding • Functie voor ‘Likes’ • Functie voor ‘Reactie’ • Idee gerelateerde acties starten en status volgen |
Beter dan ooit
|
Voor ideeën die afgerond zijn worden de datum en resultaten gedeeld. Heldere communicatie vergroot de bereidheid van burgers en marktpartijen om langdurig te participeren.
|
Successen vieren en delen |
|
• Idee details • Décharge details • Resultaten • Fase aanduiding • Functie voor ‘Likes’ • Functie voor ‘Reactie’ • Idee gerelateerde acties starten en status volgen |
