Met de hele vereniging
|
|
Het verborgen
vrijwilligerspotentieel
Terwijl het aantal actieve verenigingen in Nederland al jaren langzaam maar zeker toeneemt daalt het aantal vrijwilligers even gestaag. Elk seizoen blijkt het weer moeilijker om begeleiders te vinden. Laat staan dat je nog mensen kunt vinden voor al die andere taken die ervoor zorgen dat een vereniging als vanzelf draait en daarmee zijn belangrijke maatschappelijke functie kan vervullen.
|
Als je een keer iets doet Van vrijwilligersscouts tot verplichte bardienst voor teams, er gaat heel veel energie zitten in het vinden van mensen. Maar structurele toezeggingen passen niet meer in ons leven blijkt uit alle cijfers en onderzoeken. De oplossing is dus niet harder zoeken. De enige oplossing is te zorgen dat vrijwilligerswerk wel past in de levens die we vandaag met zijn allen blijken te leven.
|
Incidentele bijdrages
zijn te organiseren
|
In de kantine, tijdens het knutselen, tijdens het muziek maken en op tribunes worden de meest geweldige ideeën bedacht. Slechts zelden vinden deze suggesties hun weg naar de juiste persoon binnen de vereniging. Terwijl het uitvoeren van het idee vaak niet eens heel moeilijk is als een paar mensen hun schouders eronder zetten.
Het verzamelen van deze suggesties en organiseren dat hier een aanzienlijk deel van wordt uitgevoerd is makkelijker dan het lijkt. XiBE Verenigingen kan hier een belangrijke rol in spelen.
|
Weet je wat we eigenlijk een keer zouden moeten doen...?! Natuurlijk wil ik helpen! Ze hoeven het alleen maar even te vragen. |
XiBE
voor verenigingen
|
|
|
|
|
|
Alle ingevingen
vastleggen |
Kiezen
wat wel, wat niet |
Aangeven
wie kan helpen |
Activiteiten
verdelen |
Het resultaat
delen |
FUNCTIES
Challenges
|
Op het startscherm in XiBE worden alle challenges weergegeven waar jij aan mee doet. Achter elke challenge vind je een dashboard met de bijpassende ideeën. Deze ideeën zijn voor de hele community beschikbaar en ze kunnen worden bekeken en bewerkt.
Het Dashboard dient om alle betrokkenen helder en transparant te informeren over de actieve challenges en alle andere gegevens die beschikbaar zijn. Daarnaast is het natuurlijk de weg naar de, voor elke challenge, bijpassende ideeën. |
Alle betrokkenen laten participeren bij het oplossen van de uitdagingen in hun omgeving. XiBE maakt het transparant en eenvoudig. |
· Een duidelijk overzicht van alle challenges waar jij aan mee doet
· Zie de status van een challenge
· Bekijk achter elke challenge de bijpassende ideeën
· Bekijk direct alle nieuwe ideeën
· Bekijk direct jouw scores
· Zie direct welke ideeën jij als favoriet hebt gemarkeerd
Dashboard
|
Het dashboard is de centrale plek waar alle ideeën beschikbaar zijn. Tevens is het de centrale plek om alle betrokkenen helder en transparant te informeren over de ideeën, de status van de ideeën en alle andere gegevens die beschikbaar zijn.
Ieder ingebracht idee, maar ook suggestie, vraag, kans of risico, krijgt een eigen ideekaart. Hiermee houdt iedereen, niet in het minst de indiener, overzicht over de stand van zaken. In een oogopslag is alle informatie over het idee zichtbaar, kunnen 'likes uitgedeeld worden, aanvullende informatie toegevoegd worden of medewerking aangeboden. |
Draagvlak voor oplossingen |
· Duidelijk overzicht van alle ideeën
· Idee details
· Fase aanduiding
· Functies voor 'likes', 'reacties' en 'ik kan bijdragen'
· Lever meer nieuwe input via "deel een idee"
· Houdt overzicht met slimme filters
· Toegang tot de verschillende fasen
Nieuwe ideeën of suggesties
|
Een ingeving is voldoende om mee te denken. Voorkom dat het idee vergeten wordt en leg het direct, snel en eenvoudig vast in XiBE. Via smartphone, tablet of PC. XiBE is altijd en overal beschikbaar, een geweldig idee hoeft nooit meer verloren te gaan.
|
Laagdrempelig alle input vastleggen. |
· Idee, vraag, suggestie, kans of risico
· Licht toe in de idee details
· Koppeling met de challenges
· Inzicht in vervolg
· Terugkoppeling vervolgstappen
· Lever meer nieuwe input via "deel een idee"
Sneller en eenvoudiger een idee insturen bestaat niet!
Uitvoering
|
Betrokkenheid van begin tot eind, dat is waar XiBE voor staat. Zeker in de fase realisatie is de betrokkenheid van indienen en community essentieel. De fase realisatie is de belangrijkste fase van het idee. Voor ideeën in uitvoering zijn status, betrokkenen en verwachte einddatum ieder moment inzichtelijk. Interactie staat steeds centraal, via likes betrokkenheid tonen, via reacties opmerkingen maken en vragen stellen. Daarnaast wordt de samenwerking in de teams ondersteund door de mogelijkheid om acties en documenten toe te voegen en berichten te sturen. Samen doen is de essentie.
|
Alle betrokkenen werken samen aan realisatie |
· Idee details
· Oplossing
· Teamleden uitnodigen
· Voortgang
· Fase aanduiding
· Functies voor 'likes', 'reacties' en 'ik kan bijdragen'
· Uit te voeren en verlopen acties
