Met XiBE worden ideeën van en met deelnemers uitgevoerd. Het is niet enkel een ideeënbus, want dat werkt niet. Aan de hand van een ideeën-realisatie methode wordt jouw idee ook daadwerkelijk uitgevoerd. Jouw idee doorloopt een heel proces. Andere deelnemers kunnen je idee bekijken, liken, reageren maar ook een bijdrage leveren. Ideeën beheer, Idee Tinder, brainstorms, marktplaats, nieuws, etc. Een kleine greep van alle functies.

Hoe ga je bepalen hoe dat eruit komt te zien? Hoe creëren we structuur op een overzichtelijke manier? Dat was een vraag die beantwoord moest worden.  Michiel en ik zijn daar eens voor gaan zitten. Het gaat over de ideeën, maar ook de deelnemers, de mensen, de organisatie. En het proces is een belangrijk onderdeel om van idee tot uitvoering te komen.
Dit gesprek zorgde voor veel verheldering.

Vanuit welk oogpunt pakken we dit aan? De ideeën, het proces of de mens/deelnemer/organisatie? Tot ik zei: We hoeven niet te kiezen, je kan ook de 60/30/10 % regel toepassen (die regel gaat eigenlijk over kleurgebruik in een ontwerp, wat je wel niet kan inspireren). Gelijk zag Michiel voor zich hoe dit kon uitpakken; we werken in zes blokken. Drie blokken voor ideeën, twee blokken voor de mens en een blok voor het proces.

Dat vond ik een top idee! Want ook als we dan aanpassingen zouden doen, is het niet meer nodig om het hele ontwerp te schrappen. Omdat het er bijvoorbeeld niet meer in zou passen, je hoeft alleen het blok waar het in hoort te veranderen.
Meteen waren we enthousiast aan het schetsen. Dit kon het nog wel eens zijn!

Tijd voor de uitleg over XiBE. Er stond anderhalf uur voor ingepland, een beetje overdreven vond ik wel. Zo veel kan het toch niet zijn? Wat heb ik me toch vergist! Bureaustoel ernaast en meekijken op het scherm van Michiel. Met een flinke kop koffie om me scherp te houden natuurlijk. Al snel kwam ik tot de conclusie dat er erg veel functies zijn en dat ze stuk voor stuk belangrijk zijn. Hier en daar hoorde je Jantine over de schermen Michiel zijn zinnen afmaken, die kon ze wel dromen!

Uiteindelijk was het ingeplande anderhalf uur niet genoeg en liep het nog een half uur uit. Waar bij mij de vraag kwam: hoe doe je dit ooit bij klanten? Zij moeten ook begrijpen hoe XiBE werkt. Niet zo! Zei Michiel lachend. We leggen het in kleine stappen uit. Als ze het eerste deel begrijpen, kunnen ze daar mee aan de slag. En bij de volgende afspraak leggen we de volgende stap uit enzovoort.

Na de uitleg was mijn conclusie dat het erg complex is, en ook een beetje intimiderend hoeveel functies er zijn. Met een beetje spanning (waar ben ik aan begonnen?!) maar vooral met enthousiasme ben ik aan de slag gegaan. De volgende stap in het XiBE project is keuzes maken waar we de focus op leggen, het proces, de ideeën of de mens. Daarover volgende week meer.