|
Meedoen
|
Samen ideeën bedenken geeft richting,
samen ideeën uitvoeren verzilvert het resultaat.
samen ideeën uitvoeren verzilvert het resultaat.
Medewerkers hebben een ander perspectief dan management en directie. Dit wordt vaak als lastig ervaren omdat het daadkracht in de weg zou staan. Het bundelen van de verschillende perspectieven creëert de kans ze in te zetten als kracht van de organisatie. De expertise in de top van de organisatie moet vooral worden aangewend om de stip op de horizon en de marsroute daar naar toe te definiëren. Continu bijstellen van de missie en strategie zorgt ervoor dat organisaties zich langdurig blijven onderscheiden. Binnen deze kaders zijn medewerkers prima in staat de dagelijkse operatie te voeren en verbeteren.
Ideeën van medewerkers komen voort uit operationele uitdagingen en kansen. En zijn daarmee in hoge mate doelgericht. De resultaten zijn direct meet- en voelbaar voor de organisatie, klanten en leveranciers. Verandering die wordt geïnitieerd vanuit medewerkers heeft een natuurlijk draagvlak: ze is immers aangedragen door een collega, vanuit een herkenbare situatie. De resultaten maken mensen trots en dat zorgt voor nieuwe ideeën en nieuwe resultaten. Bottom-up verbeteren draagt op deze manier direct bij aan het operationele succes van de hele organisatie.
Ideeën van medewerkers komen voort uit operationele uitdagingen en kansen. En zijn daarmee in hoge mate doelgericht. De resultaten zijn direct meet- en voelbaar voor de organisatie, klanten en leveranciers. Verandering die wordt geïnitieerd vanuit medewerkers heeft een natuurlijk draagvlak: ze is immers aangedragen door een collega, vanuit een herkenbare situatie. De resultaten maken mensen trots en dat zorgt voor nieuwe ideeën en nieuwe resultaten. Bottom-up verbeteren draagt op deze manier direct bij aan het operationele succes van de hele organisatie.
Selecteren
Door ieder idee objectief op waarde te schatten, wordt een weloverwogen keuze gemaakt welke ideeën wel en welke niet op te pakken. XiBE maakt het mogelijk scherp te kiezen op basis van de opinie in de community, organisatiedoelstellingen en de te verwachten waarde per idee.
|
|
|
|
Kentallen
Organisatiespecifieke kentallen zodat alle ideeën tegen dezelfde meetlat worden gewogen. |
|
Marktplaats
|
Alle gekozen ideeën worden op de marktplaats aangeboden. Geïnspireerd door een idee en hun persoonlijke ervaring of motivatie kunnen medewerkers aangeven of ze een rol willen spelen bij de realisatie. Anders dan bij top-down aangewezen ‘vrijwilligers’, ontstaan zo gemotiveerde teams die de klus gaan klaren.
|
Team page
Onafhankelijk van tijd en plaats kunnen virtuele groepen medewerkers samenwerken aan het realiseren van ideeën. De teampage biedt alle informatie en functies om effectief samen te werken en doelgericht de resultaten van het idee te verzilveren.
|
|
|
|
Koppelingen
Ideeën die behoren tot hetzelfde thema of die afhankelijk zijn van elkaar kunnen aan elkaar worden verbonden. |
Acties
Overzichtelijke weergave van activiteiten ter bevordering van de realisatie. Acties kunnen worden gestart en afgemeld. |
Bestanden
Upload van voor het idee relevante foto´s, documenten en andere bestanden.. |
Betrokkenen
Overzichtelijke weergave van het realisatieteam. Van de indiener tot het realisatieteam en de sponsor. |
Rapporteren
Dat wat het saaiste onderdeel van het realiseren van ideeën lijkt, is van essentieel belang om een cultuur te creëren van continu verbeteren. Gemeten resultaten zorgen voor een duurzame buy-in van het management; omdat investeringen en middelen verantwoord kunnen worden. Bewezen resultaten bieden houdbare argumentatie wanneer de waan van de dag invloed krijgt op het realisatieproces. Daarom wordt bij de afronding een nauwkeurige meting van de werkelijke opbrengsten en kosten gedaan, zodat de werkelijke bijdrage bekend is.
|
|
|
|
Kosten
Vastleggen van de werkelijke kosten. Zowel in euro's als in uren opdat een reëel beeld van de impact ontstaat. |
Meet methodiek
De methode die word gehanteerd bij de metingen is voor iedereen transparant. Tijdens het uitvoeren van zowel de nul- als eindmeting wordt de status bijgehouden. |
Opbrengsten
Kostenbesparing, efficiencywinst, omzet en tevredenheid worden in euro's uitgedrukt. Op basis van de uitgevoerde metingen ontstaat inzicht in de werkelijke opbrengst |
Meer functies
Voor gebruikers, moderators en de Idea Council biedt XiBE nog een groot aantal andere functies die het mogelijk maken samen ideeën te bedenken en uit te voeren. Onderstaand voorbeelden van deze effectieve hulpmiddelen.
|
Berichten
Ontvangen en versturen van berichten voor korte lijnen binnen bijvoorbeeld realisatieteams. |
|
Taken
Acties en activiteiten aanmaken, inzien en afmelden. Zo blijft het realisatieproces helder voor alle betrokkenen. |
|
|
Challenge
Medewerkers gericht mee laten denken aan bedrijfsuitdagingen? Met de Challenge bepaal je het onderwerp waar gericht ideeën voor worden aangedragen. |
|
Workshop
Met de Workshop functie verleng je het moment van inspiratie. Tijdens de brainstorm of workshop, maar ook al bij de voorbereiding en na afloop worden ideeën ingediend. |
|
Notificaties
Teams en belangstellenden worden met duidelijke e-mails geïnformeerd. Deze notificaties bevatten altijd een link naar XiBE zodat alle details direct beschikbaar zijn. |
|
Nieuwsberichten
XiBE wordt gebruikt als realisatie- en communicatiekanaal. Nieuwberichten kunnen voor geselecteerde doelgroepen worden opgesteld. |
|
|
Idee management
Krachtige hulpmiddelen om het uitvoeren van ideeën in praktijk te vereenvoudigen en leuk te maken. |
|
User management
Eenvoudig te gebruiken functies om de organisatie op te zetten en actueel te houden. |
