Tutorial

Welkom bij XiBE

Samen ideeën bedenken en uitvoeren

Kies je taal

Dashboard
Alle ideeën in een overzicht

Het Dashboard is de centrale plek waar alle ideeën voor de hele community beschikbaar zijn. De ideeën kunnen worden bekeken en bewerkt.

Nieuw idee indienen
Bekijk ideeën per fase
Zie direct nieuwe ideeën
Volg je persoonlijke favorieten
Nieuwsberichten
Toegang tot MijnActiviteiten

Direct aan de slag

XiBE bevat heel veel functies. En als je deze 2 een keer hebt gedaan kunt je direct aan de slag in de idee community. De rest leer je vanzelf als dat nodig is.

Ideeën bekijken

Nieuw idee indienen

Handige video's
In 5 minuten de belangrijkste functies en achtergronden bij XiBE

Om je in 5 minuten op gang te helpen met het gebruik van XiBE zijn de onderstaande 2 video's samengesteld. De eerste video geeft inzicht in de gedachten achter het platform. De tweede video geeft vanuit screenshots aan hoe XiBE wordt bediend.

video - het nieuwe XiBE
Waarom bestaat XiBE en welke functies zijn er?

video - XiBE functionaliteit
Hoe werken de functies in XiBE?

Vragen?

Klik hier om naar onze veel gestelde vragen te gaan of klik in het menu op 'FAQ'.

Onderstaand worden nog een aantal belangrijke functies van XiBE toegelicht.
Voor meer vragen of opmerkingen kan je contact opgenomen via [email protected].

Verbetercommunity
Samen ideeën bedenken

Een ingeving is voldoende om een idee te starten. XiBE ondersteund verschillende situaties waarbij nieuwe ideeën ontstaan.

Vrij indienen
van ideeën

Ideeën bedenken
vanuit bedrijfsuitdagingen

Ideeën uit brainstorms
en workshops vastleggen

Van de ingevoerde ingeving wordt door de community een goed idee gemaakt.

Voorkeur aangeven
door likes

Ideeen beter maken door reacties te plaatsen

Vroegtijdig
realisatieteams samenstellen

Waarde bepalen
Welke ideeën eerst uitvoeren?

`De waarde van een idee loopt
als een rode draad door het realisatietraject heen.`

De waarde is belangrijk voor management om succes te meten en investeringen te verantwoorden. En waarde is minstens zo belangrijk voor medewerkers. Het zorgt voor prioriteit in de hectiek van alle dag en het maakt mensen extra trots.

Bij de selectie worden alle ideeën voorzien van een voorcalculatie zodat keuzes gemaakt worden op basis van een objectieve waarde . Tijdens de realisatie word de voorcalculatie aangescherpt tot een business case. En voor elk idee wordt een nul- en eindmeting gehouden om de werkelijke waarde te bepalen. De waarde van elk idee wordt vastgesteld voor kostenreductie, omzetgroei, efficiency en/of werkplezier.

Voorcalulaties maken bewust kiezen mogelijk. XiBE maakt gebruik van de kentallen van de organisatie en standaard formules.

Het realisatieteam verfijnt de voorcalculatie tot een business case.

Voordat de realisatie start wordt een meting van de huidige situatie uitgvoerd. Dezelfde meting wordt verricht na in gebruik name van de oplossing.

Bevlogen teams
Wie doet er mee?

"Medewerkers hebben het recht om ideeën in te dienen
en de plicht om te helpen ze uit te voeren"

Alle goedgekeurde ideeën komen terecht op de marktplaats. Zo worden alle medewerkers in de gelegenheid gesteld om aan te geven aan welke ideeën ze een actieve bijdrage willen leveren bij realisatie. Anders dan bij ´van boven´ aangewezen experts, ontstaan zo gemotiveerde teams die de klus gaan klaren.

"Realisatieteams kunnen samenstellen en beheren"

Overzicht van alle
betrokken collega's per idee

Automatisch
vastgelgde rollen

Handmatig
toe te wijzen rollen

Idee realisatie
Samen ideeën uitvoeren

"Praktische afspraken en morele overeenkomst
over de realisatie van het idee"

Elk idee dat gerealiseerd wordt krijgt een sponsor uit het management of de Idea Council. Deze sponsor sluit met alle direct betrokkenen een Pact. Het Pact is de morele commitment naar succes. Het realisatieteam bepaald het resultaat dat behaald gaat worden en op welke manier. De parameters voor het meten van het succes worden hier ook vooraf vastgesteld.