XiBE is een laagdrempelig platform voor het ophalen van ideeën, ze concreet maken, uitvoeren en zicht houden op de resultaten. XiBE inventariseert, informeert en realiseert. Eenvoudig, snel en toegankelijk.
Piek van enthousiasme
Die brainwave tijdens het hardlopen, tijdens het koken van eten of de ideeën die zomaar te binnen schieten; nieuwe ideeën zorgen bij alle doelgroepen voor een piek van enthousiasme. Ten onrechte verwachten mensen dat zo’n fantastisch idee vanzelf, als bij toverslag, in praktijk gebracht wordt.
Die brainwave tijdens het hardlopen, tijdens het koken van eten of de ideeën die zomaar te binnen schieten; nieuwe ideeën zorgen bij alle doelgroepen voor een piek van enthousiasme. Ten onrechte verwachten mensen dat zo’n fantastisch idee vanzelf, als bij toverslag, in praktijk gebracht wordt.
|
Vastleggen
Verreweg de meeste ideeën vervliegen in voornemens direct nadat ze ontstaan zijn. De waan van de dag ligt altijd op de loer. Het minste dat je moet doen met een goed idee is het vastleggen. En bewust een moment nemen om ze nog eens te bekijken en te heroverwegen. Ben ik bereid tijd en energie te investeren om het resultaat te bereiken? De waarde van een idee wordt pas geplukt wanneer een idee wordt gerealiseerd. Beter 1 idee in praktijk, dan 100 op een to-do lijstje. Hoe goed en belangrijk het idee ook is, het is gewoon hard werken om ze in praktijk te brengen. Daarom vraagt de realisatiekracht continue aandacht.
Wanneer kleine initiatieven leiden tot concrete verbeteringen, dan kan stap voor stap een grotere doelgroep worden betrokken. |
|
FUNCTIES
Dashboard
Het Dashboard is de centrale plek waar alle ideeën voor iedereen beschikbaar zijn. De ideeën kunnen worden bekeken en bewerkt.
Het Dashboard dient om alle initiatiefnemers helder en transparant te informeren over ideeën, status en alle andere gegevens die beschikbaar zijn
Het Dashboard dient om alle initiatiefnemers helder en transparant te informeren over ideeën, status en alle andere gegevens die beschikbaar zijn
|
· Bekijk alle ideeen · Zie direct nieuwe ideeen · Maak jouw voorkeuren kenbaar via likes · Lever input via “ik denk mee” · Houd overzicht met slimme filters · Lees nieuwsberichten · Toegang tot de verschillende fasen |
Nieuwe input
|
Een ingeving is voldoende om mee te denken. Voorkom dat het idee vergeten wordt en leg het direct snel en eenvoudig vast in XiBE. Via smartphone, tablet of PC, XiBE is altijd en overal beschikbaar, een geweldig idee hoeft nooit meer verloren te gaan.
Binnen XiBE kunnen ook challenges aangemaakt worden om op specifieke gebieden of vraagstukken oplossingen op te halen. |
Laagdrempelig alle input vastleggen |
|
· Idee, suggestie, vraag, kans, risico · Licht toe in de idee details · Sneller en eenvoudiger een idee delen bestaat niet |
Ideekaart
|
Ieder ingebracht idee, maar ook suggestie, vraag, kans of risico, krijgt een eigen ideekaart. Hiermee houdt iedereen, niet in het minst de indiener, overzicht over de stand van zaken. In een oogopslag is alle informatie over het idee zichtbaar, kunnen “likes” uitgedeeld worden, aanvullende informatie toegevoegd worden of medewerking aangeboden.
|
Draagvlak voor oplossingen |
|
• Beschrijving • Idee details • Fase aanduiding • Overzicht van alle likes en "ik wil bijdragen" • Idee gerelateerde acties starten en status volgen |
Besluitvorming
|
Ieder ingebracht idee wordt gekwalificeerd en beoordeeld tegen transparante criteria. Voor ideeën waarover een besluit is gevallen wordt inzichtelijk gemaakt welk besluit wanneer is genomen en waarom. Heldere communicatie vergroot de bereidheid van initiatiefnemers om langdurig te participeren en om samen tot resultaten te komen.
|
Inzicht in besluitvorming om betrokkenheid te vergroten |
|
• Besluit • Toelichting bij het hoe en waarom van het besluit |
Uitvoering
Betrokkenheid van begin tot eind, dat is waar XiBE voor staat. Feitelijk de belangrijkste fase van het idee, de realisatie, is de betrokkenheid van indienen en community essentieel. Voor ideeën in uitvoering zijn status, betrokkenen en verwachte einddatum ieder moment inzichtelijk. Interactie staat steeds centraal, via likes betrokkenheid tonen, via reacties opmerkingen maken en vragen stellen. Samen doen is de essentie.
|
• Idee details • Oplossing • Betrokkenen • Voortgang |
Beter dan ooit
|
Voor ideeën die afgerond zijn worden de datum en resultaten gedeeld. Heldere communicatie vergroot de bereidheid van initiatiefnemers om langdurig te participeren.
|
Successen vieren en delen |
|
• Idee details • Resultaten |
