De ingrediënten
voor een succesvol evenement

Verrassend, prikkelend, gaaf en memorabel. Belangrijke ingrediënten voor een succesvol evenement. Logisch, want de deelnemers moeten met een goed gevoel naar huis gaan en zich bijzonder gevoeld hebben. 

Ik wil graag een demo

Het doel van een event

Als je alleen een spetterend Instagram-waardig personeelsfeest wil organiseren, lees dan vooral niet verder. 
Maar, als je event in een groter geheel past, dan moet het event een blijvend effect hebben. Of het nu gaat om een cultuurverandering, een nieuwe strategie of een innovatieve insteek, het succes ligt in de mate waarin de deelnemers tijdens het event actief onderdeel worden van het traject.
Dus geen saaie-terugblik-op-het-afgelopen jaar, geen death-by-powerpoint, geen lange speeches, geen outside-in workshops en geen best-practices. Want die veranderen deelnemers allemaal in luistervee. 

Iedereen wil namelijk wel veranderen, maar niet veranderd worden. 

Wat dan wel? 

Laat deelnemers zelf actief aan de slag gaan met echte kansen en uitdagingen vanuit de eigen organisatie. De ideeën van deelnemers kunnen ingediend worden in XiBE. Het idee wordt ingevoerd en er kan voor de duidelijkheid een toelichting toegevoegd worden. Zo wordt voorafgaande aan het event de betrokkenheid al aangewakkerd, doordat medewerkers al hun ideeën kunnen delen en met elkaar in gesprek gaan over de cultuur, de strategie, of de verandering.

Je idee registreren 

​-      Eenvoudig
-      Naam indiener te selecteren door de drop-down
-      Titel van het idee
-      Toelichting om het idee te verduidelijken
-      Optie om direct het volgende idee in te dienen

Dashboard

Alle ingediende ideeën kunnen tijdens het event op een groot scherm of op de muur (door het gebruik van een beamer) getoond worden. Om een aantal seconden is dan het volgende idee zichtbaar. Tevens kun je zien hoeveel ideeën er ingediend zijn en hoeveel stemmen (likes) er binnen zijn op een idee. 

​-     Om de paar seconden een ander idee zichtbaar
-     Direct zichtbaar hoeveel ideeën er ingediend zijn
-     Direct te zien hoeveel stemmen (likes) er zijn

Tijdens het event wordt hun denkproces gestart en er ontstaat al een positieve vibe.
Er wordt dan niet veel gesproken en nagedacht, maar gaan de deelnemers actief aan de slag om ideeën die ze met elkaar gekozen hebben verder uit te werken: in een brainstorm, als tastbaar prototype of als werkende oplossing. Het combineren van denkkracht en daadkracht maakt dat de deelnemers niet als toehoorders of toeschouwers het event doorstaan hebben, maar dat ze onlosmakelijk onderdeel zijn van en eigenaarschap hebben in het traject.

En de next day? 

Onze rol

Dan zijn de oplossingen direct in gebruik en de prototypes zo ver afgerond dat het een fluitje van een cent is om tot een definitieve oplossing te komen. De waan van de dag krijgt er geen grip op. En de deelnemers? Die zijn niet alleen betrokken, maar ook bevlogen!
Zo wordt jouw event van een eenmalig feestje geüpgrade naar een belangrijke schakel op weg naar blijvend effect. 

Pridea, waar XiBE door ontworpen is, begeleidt het gehele proces van de eerste verzameling van ideeën, de selectie van geschikte ideeën voor de verschillende stromen op het event, de briefings, de begeleiding tijdens en na het event. Met een commitment op het gezamenlijk tot aan de finish brengen van de gewenste verander-ideeën.

​En een bijkomend effect? 
​Medewerkers ervaren hoe ze zelf bijdragen aan de verandering en daarmee het succes van de organisatie. Dat geeft zin en moed om steeds weer actief bij te dragen aan nieuwe initiatieven.

XiBE events in het kort...

De kracht van XiBE ligt in de focus op realiseren van ideeën. De basis van het succes in het aantal ideeën. In de regel hoeft er weinig aandacht gegeven te worden aan het vergaren van ideeën. Iedere medewerker heeft ze. Toch kan er wens zijn om gericht naar ideeën te zoeken om een een specifieke uitdaging te overwinnen. Daarom biedt XiBE event ondersteuning

Vrij indienen
van ideeën 

Ideeën bedenken vanuit bedrijfsuitdagingen 

Ideeën uit brainstorms en workshops vastleggen

Ingevingen vastleggen 
op seminars en congressen