De ingrediënten
voor een succesvol evenement
voor een succesvol evenement
Het doel van een event
|
Als je alleen een spetterend Instagram-waardig personeelsfeest wil organiseren, lees dan vooral niet verder.
Maar, als je event in een groter geheel past, dan moet het event een blijvend effect hebben. Of het nu gaat om een cultuurverandering, een nieuwe strategie of een innovatieve insteek, het succes ligt in de mate waarin de deelnemers tijdens het event actief onderdeel worden van het traject. Dus geen saaie-terugblik-op-het-afgelopen jaar, geen death-by-powerpoint, geen lange speeches, geen outside-in workshops en geen best-practices. Want die veranderen deelnemers allemaal in luistervee. |
Iedereen wil namelijk wel veranderen, maar niet veranderd worden. |
Wat dan wel?
Laat deelnemers zelf actief aan de slag gaan met echte kansen en uitdagingen vanuit de eigen organisatie. De ideeën van deelnemers worden ingediend in XiBE. Voor de duidelijkheid kan er een toelichting toegevoegd worden.
Je idee registreren
|
- Eenvoudig - Naam indiener te selecteren door de drop-down - Titel van het idee - Toelichting om het idee te verduidelijken - Optie om direct het volgende idee in te dienen |
Dashboard
Alle ingediende ideeën kunnen tijdens het event op een groot scherm of op de muur (door het gebruik van een beamer) getoond worden. Om een aantal seconden is dan het volgende idee zichtbaar. Tevens kun je zien hoeveel ideeën er ingediend zijn en hoeveel stemmen (likes) er binnen zijn op een idee.
|
- Om de paar seconden een ander idee zichtbaar - Direct zichtbaar hoeveel ideeën er ingediend zijn - Direct te zien hoeveel stemmen (likes) er zijn |
|
Tijdens het event wordt het denkproces van deelnemers gestart. Er wordt niet veel gesproken en nagedacht, maar de deelnemers gaan actief aan de slag om ideeën, die ze met elkaar gekozen hebben, verder uit te werken: in een brainstorm, als tastbaar prototype of als werkende oplossing. Het combineren van denkkracht en daadkracht maakt dat de deelnemers niet als toehoorders of toeschouwers het event doorstaan hebben, maar dat ze onlosmakelijk onderdeel zijn van en eigenaarschap hebben in het traject.
|
|
En een bijkomend effect?
Medewerkers ervaren hoe ze zelf bijdragen aan de verandering en daarmee het succes van de organisatie. Dat geeft zin en moed om steeds weer actief bij te dragen aan nieuwe initiatieven en die te delen in XiBE!
Medewerkers ervaren hoe ze zelf bijdragen aan de verandering en daarmee het succes van de organisatie. Dat geeft zin en moed om steeds weer actief bij te dragen aan nieuwe initiatieven en die te delen in XiBE!
XiBE events in het kort...
De kracht van XiBE ligt in de focus op realiseren van ideeën. De basis van het succes in het aantal ideeën. In de regel hoeft er weinig aandacht gegeven te worden aan het vergaren van ideeën. Iedere medewerker heeft ze. Toch kan er wens zijn om gericht naar ideeën te zoeken om een een specifieke uitdaging te overwinnen. Daarom biedt XiBE event ondersteuning
|
Vrij indienen
van ideeën 
|
Ideeën bedenken vanuit bedrijfsuitdagingen
|
Ideeën uit brainstorms en workshops vastleggen
|
Ingevingen vastleggen
op seminars en congressen 
|
