XiBE Product
Hoe werkt het
Hoe werkt het
Een platform om geweldige ideeën uit te voeren!
XiBE is het cloud gebaseerde ideeënplatform voor medewerkers om als team geweldige initiatieven tot uitvoering te brengen en te komen tot concrete resultaten.
Ideeën beheer, actiepunten, reacties/feedback, ideeën-flow, likes, Idee Tinder, challenges, brainstorms, marktplaats, documenten-beheer, teamplay: XiBE is het platform wat dat gebruikersvriendelijk faciliteert! Want enkel een ideeënbus werkt niet. In 4 stappen van idee naar concreet resultaat: Verzamelen, Selecteren, Realiseren en Rapporteren. |
Het is bijzonder makkelijk voor een medewerker om een idee in te voeren.
Slechts een paar ingevulde velden zijn nodig om een idee voor iedereen zichtbaar te maken. Iedereen kan direct aanvullen en voorkeuren laten weten: Idee Tinder, liken, op een idee reageren of aangeven mee te willen doen bij de realisatie van een idee! |
Transparant besluiten over een geweldig ideeOrganisaties zijn met behulp van XiBE in staat om gebruikersvriendelijk en transparant te communiceren over een geweldig idee.
Business caseTijdwinst per handeling, klantwaarde, verkoop verhoging, ziekteverzuim, medewerkertevredenheid: dat zijn slechts enkele componenten die op eenvoudige wijze gebruikt kunnen worden om een business case op te zetten.
Dat kan met concrete getallen of inschattings indicatoren. |
ModeratorsEen Moderator doet de eerste weging in hoeverre een idee gedragen wordt door de gebruikers, of het idee past bij de doelstellingen van de organisatie en of de business case aanspreekt.
Het kunnen ontdubbelen en/of samenvoegen van ideeën is van groot belang voor een moderator. Daarna legt een moderator het idee (samen met een voorstel wat te doen met het idee) voor aan de IdeaCouncil. |
IdeaCouncilDe voorstellen van de Moderators worden beoordeeld door de IdeaCouncil om tot een definitief besluit te komen.
Bij goedkeuring door de IdeaCouncil komt de ultieme selectie stap: kan er een team samengesteld worden voor dit geweldige idee? Als dat team samengesteld is komt het idee in de fase Realiseren. |
OplossingOm te komen tot een uitgevoerd idee start het team met een grondige analyse.
Welk probleem lossen we op? Moet er een prototype komen of moet er geëxperimenteerd worden? Hoe heeft een andere organisatie dit idee geïmplementeerd? Is dit idee al eerder geprobeerd? Business caseBij stap 2 (Selecteren) is er een grove inschatting van baten en kosten gemaakt. Voordat er met implementatie begonnen wordt, moet er een definitieve business case komen.
Gelukkig ondersteunt XiBE hierbij. TeamplayXiBE maakt samenwerking tussen teamleden eenvoudig: niets makkelijker dan communicatie, documenten, berekeningen, etc bij elkaar binnen 1 idee.
Tegelijkertijd worden andere gebruikers van XiBE continu op de hoogte gehouden en zijn ze in staat om mee te blijven denken en reageren. ProjectplanXiBE biedt teams structuur bij de uitvoering van ideeën. Dit betekent dat planning, budgettering, uitvoering en oplevering van een idee ook onderdeel zijn van XiBE.
Organisaties houden hiermee inzicht in de voortgang van alle ideeën in uitvoering Opgeleverd!Zodra het geweldige idee is geïmplementeerd, wordt het tijd om de resultaten van het idee zichtbaar te maken. Het idee gaat door naar de fase Rapporteren.
|
MeetmomentenConform projectplan komen er na de nul-meting meerdere meetmomenten.
Uiteraard worden deze met behulp van XiBE helder en transparant gecommuniceerd aan iedereen zodat duidelijk is wat het idee heeft opgeleverd. EvaluatieHoe verliep het proces? Is er voor de juiste aanpak gekozen? Wat ging er goed? Hoe verliep de communicatie? Kon het team alle mijlpalen halen? Wat kan er een volgende keer beter?
Allemaal vragen die horen bij de afsluiting van een idee. Wat is er nodig om het volgende keer beter te doen? Met deze informatie doen organisaties in de toekomst hun voordeel. |
The XiBE Wall-of-FameNiets mooier dan een scherm vol uitgevoerde ideeën!
Een bron van inspiratie voor steeds weer nieuwe ideeën. Copy and pasteEen idee dat op de ene afdeling werkt kun je makkelijk op andere afdelingen gebruiken.
De cirkel is rond!Een idee wat enthousiasme en (bijvoorbeeld) een kostenbesparing genereert, houdt het vliegwiel in beweging.
En daarbij is er vanuit de vorige kostenbesparing al budget beschikbaar. |
Het opsplitsen van ideeën in sub-ideeën is altijd een goed idee. |
Blijf communiceren over je idee en voortgang in XiBE. |
Vraag via XiBE om team leden. Dit levert een intrinsiek gemotiveerde team. |
Ga voor het eerste kleine stapje, wat je als medewerkers zelf kunt zetten. |
Geweldige ideeën niet enkel bespreken bij het koffie apparaat, maar meteen in XiBE zetten. |
Iemand die met een idee komt is niet automatisch eigenaar van dat idee. |
Eco-systemen |
Non-profits |