Met de hele vereniging ideeën bedenken en uitvoeren
Stel je eens voor dat een groot deel van al die ideeën die worden bedacht rondom verenigingen echt zouden worden uitgevoerd...
hoeveel leuker, beter en meer saamhorig zouden verenigingen daar wel niet van worden?
Stel je eens voor dat een groot deel van al die ideeën die worden bedacht rondom verenigingen echt zouden worden uitgevoerd...
hoeveel leuker, beter en meer saamhorig zouden verenigingen daar wel niet van worden?
Het verborgen vrijwilligerspotentieel
Terwijl het aantal actieve verenigingen in Nederland al jaren langzaam maar zeker toeneemt daalt het aantal vrijwilligers even gestaag. Elk seizoen blijkt het weer moeilijker om begeleiders te vinden. Laat staan dat je nog mensen kunt vinden voor al die andere taken die ervoor zorgen dat een vereniging als vanzelf draait en daarmee zijn belangrijke maatschappelijke functie kan vervullen.
Terwijl het aantal actieve verenigingen in Nederland al jaren langzaam maar zeker toeneemt daalt het aantal vrijwilligers even gestaag. Elk seizoen blijkt het weer moeilijker om begeleiders te vinden. Laat staan dat je nog mensen kunt vinden voor al die andere taken die ervoor zorgen dat een vereniging als vanzelf draait en daarmee zijn belangrijke maatschappelijke functie kan vervullen.
|
Terwijl het aantal actieve verenigingen in Nederland al jaren langzaam maar zeker toeneemt daalt het aantal vrijwilligers even gestaag. Elk seizoen blijkt het weer moeilijker om begeleiders te vinden. Laat staan dat je nog mensen kunt vinden voor al die andere taken die ervoor zorgen dat een vereniging als vanzelf draait en daarmee zijn belangrijke maatschappelijke functie kan vervullen.
"Als je een keer iets doet, ben je voortaan altijd aan de beurt" Van vrijwilligersscouts tot verplichte bardienst voor teams, er gaat heel veel energie zitten in het vinden van mensen. Maar structurele toezeggingen passen niet meer in ons leven blijkt uit alle cijfers en onderzoeken. De oplossing is dus niet harder zoeken. De enige oplossing is te zorgen dat vrijwilligerswerk wel past in de levens die we vandaag met zijn allen blijken te leven. |
|
Incidentele bijdrages zijn te organiseren
In de kantine, tijdens het knutselen, tijdens het muziek maken en op tribunes worden de meest geweldige ideeën bedacht.
"Weet je wat we eigenlijk een keer zouden moeten doen...?!"
Slechts zelden vinden deze suggesties hun weg naar de juiste persoon binnen de vereniging.
Terwijl het uitvoeren van het idee vaak niet eens heel moeilijk is als een paar mensen hun schouders eronder zetten.
"Natuurlijk wil ik helpen! ze hoeven het alleen maar even te vragen."
Het verzamelen van deze suggesties en organiseren dat hier een aanzienlijk deel van wordt uitgevoerd is makkelijker dan het lijkt.
XiBE Verenigingen kan hier een belangrijke rol in spelen.
In de kantine, tijdens het knutselen, tijdens het muziek maken en op tribunes worden de meest geweldige ideeën bedacht.
"Weet je wat we eigenlijk een keer zouden moeten doen...?!"
Slechts zelden vinden deze suggesties hun weg naar de juiste persoon binnen de vereniging.
Terwijl het uitvoeren van het idee vaak niet eens heel moeilijk is als een paar mensen hun schouders eronder zetten.
"Natuurlijk wil ik helpen! ze hoeven het alleen maar even te vragen."
Het verzamelen van deze suggesties en organiseren dat hier een aanzienlijk deel van wordt uitgevoerd is makkelijker dan het lijkt.
XiBE Verenigingen kan hier een belangrijke rol in spelen.
XiBE voor verenigingen
|
|
|
|
|
|
Alle ingevingen
vastleggen |
Kiezen
wat wel, wat niet |
Aangeven
wie kan helpen |
Activiteiten
verdelen |
Het resultaat
delen |
Functies
|
Dashboard
"Draagvlak voor oplossingen" Het dashboard is de centrale plek waar alle ideeën beschikbaar zijn. Tevens is het de perfecte plek om alle betrokkenen helder en transparant te informeren over de ideeën, de status van de ideeën en alle andere gegevens die beschikbaar zijn.
Ieder ingebracht idee, maar ook suggestie, vraag, kans of risico, krijgt een eigen ideekaart. Hiermee houdt iedereen, niet in het minst de indiener, overzicht over de stand van zaken. In een oogopslag is alle informatie over het idee zichtbaar, kunnen 'likes' uitgedeeld worden, aanvullende informatie toegevoegd worden of medewerking aangeboden.
|
|
Challenges
"Alle betrokkenen laten participeren bij het oplossen van de uitdagingen in de onderwijswereld. XiBE maakt het transparant en eenvoudig." Op het startscherm in XiBE worden alle challenges weergegeven waar jij aan mee doet. Achter elke challenge vind je een dashboard met de bijpassende ideeën. Deze ideeën zijn voor de hele community beschikbaar en ze kunnen worden bekeken en bewerkt.
Het Dashboard dient om alle betrokkenen helder en transparant te informeren over de actieve challenges en alle andere gegevens die beschikbaar zijn. Daarnaast is het natuurlijk de weg naar de, voor elke challenge, bijpassende ideeën.
|
|
|
Nieuwe Input
"Laagdrempelig alle input vastleggen" Een ingeving is voldoende om mee te denken. Voorkom dat het idee vergeten wordt en leg het direct, snel en eenvoudig vast in XiBE. Via smartphone, tablet of PC. XiBE is altijd en overal beschikbaar, een geweldig idee hoeft nooit meer verloren te gaan.
Sneller en eenvoudiger een idee insturen bestaat niet! |
|
Besluitvorming
"Inzicht in besluitvorming om betrokkenheid te vergroten" Ieder ingebracht idee wordt gekwalificeerd en beoordeeld tegen transparante criteria. Voor ideeën waarover een besluit is gevallen wordt inzichtelijk gemaakt welk besluit wanneer is genomen en waarom. Heldere communicatie vergroot de bereidheid van medewerkers om langdurig te participeren en om samen tot resultaten te komen.
|
|
|
Uitvoering
"Alle betrokkenen werken samen aan realisatie" Betrokkenheid van begin tot eind, dat is waar XiBE voor staat. Zeker in de fase realisatie is de betrokkenheid van indienen en community essentieel. De fase realisatie is de belangrijkste fase van het idee. Voor ideeën in uitvoering zijn status, betrokkenen en verwachte einddatum ieder moment inzichtelijk. Interactie staat steeds centraal, via likes betrokkenheid tonen, via reacties opmerkingen maken en vragen stellen. Daarnaast wordt de samenwerking in de teams ondersteund door de mogelijkheid om acties en documenten toe te voegen en berichten te sturen. Samen doen is de essentie.
|
|
Beter dan ooit
"Successen vieren en delen" Voor ideeën die afgerond zijn worden de datum en resultaten gedeeld. Heldere communicatie vergroot de bereidheid van alle deelnemers om langdurig te participeren.
|
|
