​Hoe werkt XiBE
Een platform om geweldige ideeën uit te voeren!

Een ideeënbus werkt niet

XiBE is het cloud gebaseerde ideeënplatform voor medewerkers om als team geweldige initiatieven tot uitvoering te brengen en te komen tot concrete resultaten.

Ideeën beheer, actiepunten, reacties/feedback, ideeën-flow, likes, Idee Tinder, challenges, brainstorms, marktplaats, documenten-beheer, teamplay:
XiBE is het platform wat dat gebruikersvriendelijk faciliteert! Want enkel een ideeënbus werkt niet.

In 4 stappen van idee naar concreet resultaat: Verzamelen, Selecteren, Realiseren en Rapporteren.

  Stap 1: Verzamelen

​Het is bijzonder makkelijk voor een medewerker om een idee in te voeren.
Slechts een paar ingevulde velden zijn nodig om een idee voor iedereen zichtbaar te maken.

Iedereen kan direct aanvullen en voorkeuren laten weten:
Idee Tinder, liken, op een idee reageren of aangeven mee te willen doen bij de realisatie van een idee!
lees verder

Likes

Wat is er makkelijker dan even een like geven aan een idee dat je aanspreekt?
​

Idee Tinder

Idee Tinder is een coole manier om je mening over een idee te geven.

​Swipe naar rechts of naar links.

Wie kent het niet!
​

Reacties

Als je wat meer tijd hebt om naast een like ook een inhoudelijke reactie te geven, kun je reageren op een idee.​

Bijdrages

Ben je enthousiast over een idee, dan kun je direct aangeven dat je graag een bijdrage levert aan de realisatie van dat idee.​

  Stap 2: Selecteren

Een Moderator doet de eerste weging in hoeverre een idee gedragen wordt door de gebruikers, of het idee past bij de doelstellingen van de organisatie en of de business case aanspreekt.

​Het kunnen ontdubbelen en/of samenvoegen van ideeën is van groot belang voor een moderator. Daarna legt een moderator het idee (samen met een voorstel wat te doen met het idee) voor aan de IdeaCouncil.
lees verder

Transparant besluiten ​over al die geweldige ideeën

​Organisaties zijn met behulp van XiBE in staat ​om gebruikersvriendelijk en transparant te communiceren over de besluitvorming over alle ideeën.

Business case

Tijdwinst per handeling, klantwaarde, verkoop verhoging, ziekteverzuim, medewerkertevredenheid: dat zijn slechts enkele componenten die op eenvoudige wijze gebruikt kunnen worden om een business case op te zetten.

​Dat kan met concrete getallen of inschattings indicatoren.

Moderators

​Een geweldig idee wordt nog mooier door feedback en cijfermatige onderbouwing.

Niet iedereen heeft ervaring met het opzetten van een business case.
Met behulp van XiBE is het maken van een business case eenvoudig, doordat er met standaard formules snel een inschatting gedaan kan worden van tijdwinst, stijging van omzet of daling van kosten of van een positieve invloed op de bevlogenheid van medewerkers.

Ook de kosten zijn eenvoudig inzichtelijk te maken, door te kijken naar benodigde investeringen of naar gebruikerskosten.

Een efficiënte en simpele manier om een business case op te stellen!
​

IdeaCouncil

De voorstellen van de Moderators worden beoordeeld door de IdeaCouncil om tot een definitief besluit te komen, op basis van de informatie die de indiener zelf gedeeld heeft, de reacties en de weging van de Moderator.

Bij goedkeuring door de IdeaCouncil komt de ultieme selectie stap: kan er een team samengesteld worden voor dit geweldige idee?

​Als dat team samengesteld is komt het idee in de fase Realiseren.

  Stap 3: Realiseren

Het is zo ver! Een geweldig idee is goedgekeurd om te realiseren.
Planning en budget worden door het projectteam definitief gemaakt.

Met elkaar worden de acties, planning en resultaten bewaakt.
​Door XiBE wordt alles op gebruikersvriendelijke wijze transparant en meetbaar.
Lees verder

Oplossing

Om te komen tot een uitgevoerd idee start het team met een grondige analyse.

​Welk probleem lossen we op? Moet er een prototype komen of moet er geëxperimenteerd worden?
​Hoe heeft een andere organisatie dit idee geïmplementeerd? Is dit idee al eerder geprobeerd?

Business case

Bij stap 2 (Selecteren) is er een grove inschatting van baten en kosten gemaakt. Voordat er met implementatie begonnen wordt, moet er een definitieve business case komen.

Gelukkig ondersteunt XiBE hierbij.

Teamplay

XiBE maakt samenwerking tussen teamleden eenvoudig: niets makkelijker dan communicatie, documenten, berekeningen, etc bij elkaar binnen 1 idee.

​Tegelijkertijd worden andere gebruikers van XiBE continu op de hoogte gehouden en zijn ze in staat om mee te blijven denken en reageren.

Projectplan

XiBE biedt teams structuur bij de uitvoering van ideeën. Dit betekent dat planning, budgettering, uitvoering en oplevering van een idee ook onderdeel zijn van XiBE.

Organisaties houden hiermee inzicht in de voortgang van alle ideeën in uitvoering

Opgeleverd!

Zodra het geweldige idee is geïmplementeerd, wordt het tijd om de resultaten van het idee zichtbaar te maken. Het idee gaat door naar de fase Rapporteren.

  Stap 4: Rapporteren

Conform projectplan komen er na de nul-meting meerdere meetmomenten. 

Uiteraard worden deze met behulp van XiBE gecommuniceerd aan alle betrokkenen.
Zo is duidelijk wat het idee werkelijk oplevert.
​
Lees verder

Meetmomenten

Conform projectplan komen er na de nul-meting meerdere meetmomenten.
Uiteraard worden deze met behulp van XiBE helder en transparant gecommuniceerd aan iedereen zodat duidelijk is wat het idee heeft opgeleverd.

Evaluatie

Hoe verliep het proces? Is er voor de juiste aanpak gekozen? Wat ging er goed? Hoe verliep de communicatie? Kon het team alle mijlpalen halen? Wat kan er een volgende keer beter?

Allemaal vragen die horen bij de afsluiting van een idee. Wat is er nodig om het volgende keer beter te doen? ​Met deze informatie doen organisaties in de toekomst hun voordeel.

Feest!

Er is hard gewerkt, daar hoort naast een afscheid van de teamleden zeker ook een feest of op zijn minst een borrel bij!

  Uitgevoerd!

De cirkel is rond: geweldige ideeën en hun resultaten genereren weer meer ideeën!

​
Lees verder

The XiBE Wall-of-Fame

​Niets mooier dan een scherm vol uitgevoerde ideeën!
Een bron van inspiratie voor steeds weer nieuwe ideeën.

Copy and paste

Een idee dat op de ene afdeling werkt kun je makkelijk op andere afdelingen gebruiken.

De cirkel is rond!

Een idee wat enthousiasme en (bijvoorbeeld) een kostenbesparing genereert, houdt het vliegwiel in beweging.

​En daarbij is er vanuit de vorige kostenbesparing al budget beschikbaar.

XiBE tips

Het opsplitsen van ideeën in sub-ideeën is altijd een goed idee.
Blijf communiceren over je idee en voortgang in XiBE.
Vraag via XiBE om team leden. Dit levert een intrinsiek gemotiveerde team.
Ga voor het eerste kleine stapje, wat je als medewerkers
zelf kunt zetten.
Geweldige ideeën niet enkel bespreken bij het koffie apparaat,
maar meteen in XiBE zetten.
Iemand die met een idee komt is niet automatisch eigenaar
van dat idee.
Als je een geweldig idee niet op XiBE hebt gedeeld bestaat het niet!

Eco-systemen

Non-profits
  • XiBE is het enige platform dat het volledige potentieel van inspiratie, creativiteit en innovatie van samenwerkende organisaties omzet in concrete resultaten.​​

  • De gecombineerde denk- en daadkracht van organisaties levert geweldige ideeën!​​
  • Een aangepaste gebruikersinterface en ideeën-flow zijn de belangrijkste eigenschappen.

  • ​Er zijn speciale versies van XiBE voor overheden, community's, verenigingen en onderwijs.

  • ​Door samenwerking komen mensen tot geweldige ideeën!

Geweldige ideeën uitgevoerd!